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décorez votre bureau
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Éliminer les risques de désordre
•Comme dans toute autre pièce de la maison, vous aurez à faire un petit ménage hebdomadaire, voire quotidien, pour éviter tout risque de désordre. Pour rendre cette tâche facile, faites un tri minutieux de votre matériel et de vos papiers au moment d’aménager votre bureau. Ne gardez que ce qui est utile.
•Rangez ailleurs les éléments qui ne sont pas reliés au travail. Votre bureau ne doit pas servir d’entrepôt pour les objets qu’on ne sait pas où mettre.
•Créez votre propre système de classement pour vos documents: faites la liste des diverses tâches relatives à votre travail et établissez les catégories de documents qui leur sont reliées. À l’intérieur des catégories, placez les dossiers par ordre alphabétique. Gardez à portée de main un petit bac de rangement ou un panier où vous déposerez au fur et à mesure les papiers en attente de classement. Au moins une fois par semaine, prenez un moment pour les ranger.
•Vos fournitures de bureau comme les crayons, les étiquettes, l’agrafeuse, etc. doivent être rangés dans un tiroir à portée de la main et non sur votre table de travail sous une pile de papier. Pour éviter le fouillis, organisez l’espace à l’intérieur du tiroir en le divisant en sections à l’aide de petits contenants ou d’un séparateur.
•Faites-vous des provisions de fournitures de bureau pour ne pas être pris au dépourvu.
•Déterminez un endroit pour le courrier, les revues, les journaux ou autres documents en attente d’être lus ou traités. Les petits bacs de rangement empilables font d’excellents outils de travail à condition qu’ils soient vidés régulièrement.
•Regroupez les cordons d’alimentation avec des attaches de plastique ou un cache-cordons. Prenez soin de les identifier au préalable; vous vous éviterez ainsi de devoir en débrancher plusieurs avant de trouver le bon.
•Libérez votre surface de travail à tous les soirs. Vous commencerez la journée du lendemain du bon pied!


Auteur coujinti


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